Archivos de la categoría ‘D.M.S.’

Probar sin instalar

Noviembre 18, 2009

click2trySi estas interesado en un determinado software de codigo abierto, pero antes de invertir tu tiempo en descargarlo e instalarlo en tu equipo, te gustaria ver como funciona y sí realiza las funciones que necesitas, entonces puedes visitar click2try y ver el software funcionando desde la comodidad de tu navegar web, tan fácil como buscar el programa desde el catalogo en línea que tienen, elegirlo y luego utilizarlo. Click2Try, es un sitio web que ofrece acceso a aplicaciones clasificadas por categorias:

Negocios (PostBooks, Simple Invoices, Compiere, Open ERP, Openbravo, SugarCRM, vTiger, Knowledge Tree Document Management, OWL, osCommerce, Kablink Teaming, OrangeHRM, TimeTrex, dotProject, Gantt Project),

Educación (Open Admin for Schools, Moodle Course Management, Sakai, Koha, openSIS, TCExam),

Oficina/Productividad (OxygenOffice, Chandler PIM, Freemind, Pentaho),

Software de desarrollo (Linux Developer Workstation, Web Developer Workstation, DrJava, Eclipse, Bugzilla, Mantis Bug Tracking System, Redmine Project Management, Trac Subversion),

Administración de Redes/Sistema (Bacula, OTRS Trouble Ticket System, Request Tracker RTFM, Cacti)

Utilidades (Simple Directory Listing),

Aplicación Vertical (Open Realty),

Desarrollo web (WordPress, Drupal, Joomla, Silverstripe, Xoops Dynamic Web CMS, TinyMCE, phpBB, PunBB, Dokuwiki, MediaWiki, MoinMoin, TikiWiki).

También permite probar 3 distros Linux: openSUSE, CentOS y Ubuntu. El servicio es gratuito para probar todo el software. Pero si queremos guardar lo que estamos haciendo, podemos hacerlo registrándonos también en forma gratuita. Para utilizarlo por períodos de tiempo más largos o correr más de una aplicación a la vez, hay que pagar por una cuenta premium. Ahora puedes probar software libre y de forma gratuita, sin problemas de hardware, licencias, instalación, etc.

gvADOC

Abril 19, 2007

Tiene gracia que, a pesar de trabajar en una administración pública, estas (Administraciones públicas) no dejan de sorprenderme.

En ocasiones, como ahora, de forma grata. La Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana tiene puesto en marcha un proyecto para la migración de aplicaciones a un entorno de software abierto.

Se trata de un proyecto global, integrado por todos aquellos proyectos que se van acometiendo para llevar a cabo dicha migración. Uno de los Proyectos Integrados que gvPONTIS engloba es gvADOC: Archivo Documental .

 

La aplicación es un Archivo documental que permite el almacenamiento de imágenes de documentos por Áreas Documentales independientes con conexión a las aplicaciones alfanuméricas que gestionan cada uno de los expedientes implicados. El aplicativo tiene como objetivo permitir un acceso rápido y fácil desde cualquier puesto de trabajo implicado en la tramitación de los expedientes, a toda la documentación de cada expediente. Ya sea la generada por la Conselleria como la que viene del exterior , desde el propio Departamento u otro departamento. Este acceso se produce sin necesidad de acudir al archivo físico que puede estar incluso en otro edificio. Así mismo, la documentación digitalizada es fácilmente visualizable en consultas vía Internet por aquellas empresas y/o ciudadanos implicados, siempre y cuando se cumplan las condiciones de seguridad preestablecidas.

 

Se trata de una herramienta básica con la que se pueden definir de una manera sencilla (sin programar nada) nuevas Áreas Documentales o modificar los datos de las actuales, todo ello a través de la opción de Administración. La estructura en la que se organizan los documentos (expedientes, tipos de documentos,….) y los datos de configuración son parametrizables, de forma que se facilita el trabajo con diferente tipo de documentación.

 

gvADOC está licenciado con la licencia GNU GPL (General Public License)

GESTIÓN DOCUMENTAL

Noviembre 30, 2006

Problemática:

  1. Consulta de responsables sobre las facturas referidas a peticiones suyas.
  2. Consultas por personal administrativo departamentos implicados compras, contabilidad, inmovilizado, …
  3. Todo ello sin disponer del documento físico. Facturas escaneadas por el servicio de compras.

Soluciones:

  1. Nuestro sistema de gestión financiera Oracle Financialsâ. Existen sistema de anexos que pueden servir.
  2. DocsOpenâ (hummingbirdâ desde 2006). Que es el gestor documental del registro de entrada.
  3. Gestores documentales con licencia GNU, entre los cuales hemos localizado:
    1. KnowledgeTree – Document Management System (KT-DMS) â empresa comercial con producto GNU en sourceforge y su propia comunidad de desarrollo.
    2. DoXFS Document Management System.
    3. MyDMS en sourceforge
    4. Epiware â empresa comercial con producto GPL
    5. OWL en sourceforge
    6. Búsqueda DMS en:

                                                              I.     Sourceforge

                                                              II.    Google